a. Trình tự thực hiện:
- Công dân có yêu cầu đăng ký lại việc sinh nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ hành chính của UBND cấp xã; Nhận phiếu hẹn trả kết quả.
- UBND cấp xã tiếp nhận; Viết phiếu hẹn ngày trả kết quả; Thụ lý giải quyết và trả giấy khai sinh đăng ký lại (bản chính) cho công dân theo phiếu hẹn
b. Cách thức thực hiện: Trực tiếp tại Trụ sở UBND cấp xã
- Người có yêu cầu đăng ký lại việc sinh mà không có điều kiện trực tiếp đến cơ quan đăng ký hộ tịch, thì có thể ủy quyền cho người khác làm thay. Việc ủy quyền phải bằng văn bản và phải được công chứng hoặc chứng thực hợp lệ.
- Nếu người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người ủy quyền, thì không cần phải có văn bản ủy quyền
c. Thành phần, số lượng hồ sơ:
* Giấy tờ phải nộp
- Tờ khai đăng ký lại việc sinh (theo mẫu quy định)
- Xác nhận của UBND cấp xã, nơi đã đăng ký việc sinh về việc đã đăng ký trước đây
- Bản sao hợp lệ giấy khai sinh cũ (nếu có)
- Giấy ủy quyền (nếu có ủy quyền )
* Giấy tờ phải xuất trình
- Sổ hộ khẩu, giấy CMND của người đăng ký lại
- Các giấy tờ để làm căn cứ cho việc đăng ký lại (như hồ sơ, học bạ, bằng tốt nghiệp, lý lịch cán bộ, lý lịch đảng viên......)
- Số lượng hồ sơ: 01 bộ
d. Thời hạn giải quyết:
- 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ
- Trong trường hợp cần phải xác minh, thì thời hạn nói trên được kéo dài thêm không quá 5 ngày làm việc.
e. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: cá nhân
f. Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:
- Cơ quan có thẩm quyền quyết định: UBND cấp xã nơi đã đăng ký khai sinh trước đây hoặc nơi đăng ký hộ khẩu thường trú.
- Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Cán bộ tư pháp, hộ tịch
g. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Bản chính Giấy khai sinh (Đăng ký lại)
h. Lệ phí: Không
i. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Tờ khai đăng ký lại việc sinh
k. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính:
Sự kiện đăng ký lại đã được đăng ký nhưng Sổ hộ tịch và bản chính giấy tờ hộ tịch đã bị mất, hoặc hư hỏng không sử dụng được
l. Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:
- Nghị định số 158/2005/NĐ-CP ngày 27/12/2005 của Chính phủ về đăng ký và quản lý hộ tịch
- Thông tư số 01/2008/TT-BTP ngày 02/6/2008 của Bộ Tư pháp hướng dẫn thực hiện một số quy định của Nghị định số 158/NĐ-CP ngày 27/12/2005 của Chính phủ của Chính phủ về đăng ký và quản lý hộ tịch
- Quyết định 01/2006/QĐ-BTP ngày 29/3/2006 của Bộ Tư pháp về việc ban hành sổ hộ tịch, biểu mẫu hộ tịch
- Quyết định số 12/2009/QĐ-UBND ngày 09/01/2009 của UBND thành phố Hà Nội về việc thu lệ phí hộ tịch trên địa bàn thành phố Hà Nội
Mẫu STP/HT-2006-KS.2
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
TỜ KHAI ĐĂNG KÝ LẠI VIỆC SINH
Kính gửi: ....................................................................................................
Họ và tên người khai: ..............................................................................................
Nơi thường trú/tạm trú: ...........................................................................................
Số Giấy CMND/ Hộ chiếu:.......................................................................... ...........
Quan hệ với người được đăng ký lại khai sinh:.......................................................
Đề nghị đăng ký lại việc sinh cho người có tên dưới đây:
Họ và tên:.....................................................................Giới tính:.............................
Ngày, tháng, năm sinh:.............................................................................................
Nơi sinh:...................................................................................................................
Dân tộc:...................................................Quốc tịch:................................................
Quê quán (1):............................................................................. .............................
Nơi thường trú/tạm trú: ...........................................................................................
Họ và tên cha:............................................. .............................................................
Dân tộc:............................................................Quốc tịch:.......................................
Họ và tên mẹ:............................................................................... ............................
Dân tộc:.........................................Quốc tịch:..........................................................
Đã đăng ký khai sinh tại:............................................................................................
............................................................................ngày...........tháng...........năm.........
Tôi cam đoan lời khai trên đây là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước pháp luật về cam đoan của mình.
Đề nghị............................................................................. đăng ký.
Làm tại:.....................ngày ............tháng............năm............
Xác nhận của UBND cấp xã nơi đã
đăng ký khai sinh trước đây(2)
..........................................................................
..........................................................................
Ngày...........tháng...........năm...........
CHỦ TỊCH UỶ BAN NHÂN DÂN
....................................
|
Người khai
Chú thích:
(1) Ghi theo quê quán của cha đẻ; nếu không rõ cha đẻ là ai, thì ghi theo quê quán của mẹ đẻ; trong trường hợp không xác định được cha, mẹ đẻ, thì để trống;
(2) Chỉ cần thiết trong trường hợp nơi đăng ký lại việc sinh khác với nơi đăng ký khai sinh trước đây.
|